Le chevalet de table est le détail qui change une réunion : chacun sait à qui il s'adresse, les échanges sont plus directs et les tours de table plus courts. C'est indispensable dès que des participants ne se connaissent pas : comité de pilotage, conseil d'administration, réunion de lancement, négociation, jury ou instance représentative.
Avec MYchevalet, vous saisissez simplement la liste des participants (ou vous l'importez depuis un fichier CSV), vous choisissez un modèle, et vous obtenez en quelques secondes une planche à imprimer sur du papier A4 standard. Chaque chevalet se plie en deux et tient debout sur la table, avec le prénom, le nom et la fonction lisibles de loin.
Conseils pour des chevalets de réunion réussis
Utilisez un papier un peu épais (120 à 160 g/m²) pour que le chevalet tienne bien debout sans s'affaisser. Vérifiez la lisibilité à distance : le nom doit se lire à 3 ou 4 mètres, ce que permettent les tailles de police proposées par défaut. Indiquez la fonction ou l'organisation sous le nom : dans une réunion multi-partenaires, c'est souvent plus utile que le nom lui-même. Enfin, imprimez un ou deux chevalets vierges de secours pour les participants de dernière minute : il suffit d'écrire leur nom au feutre.
Questions fréquentes
Quel papier utiliser pour un chevalet de table ?
Un papier de 120 à 160 g/m² offre le meilleur compromis : assez rigide pour tenir debout, assez souple pour être plié proprement. Le papier 80 g classique fonctionne aussi en marquant bien le pli.
Comment plier un chevalet imprimé ?
Le chevalet s'imprime sur une feuille A4 en format paysage, avec le nom répété tête-bêche. Pliez la feuille en deux dans le sens de la largeur : le nom est alors lisible des deux côtés et la feuille tient debout en toit.
Puis-je importer ma liste de participants ?
Oui. L'outil accepte le collage direct d'une liste (un participant par ligne, séparateur | entre nom et fonction) et l'import d'un fichier CSV exporté depuis Excel ou Google Sheets.